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Transformer une notice de bulletin en en notice de type ouvrage ou document

lramirezlramirez
dans Administration

Bonjour, je reprend la question qu'avait posé Romaric en 2019 (Transformer une notice de bulletin en documentaire) sachant que le lien proposé par

CDI-CSPJ ne fonctionne pas.

En effet nous souhaiterions transformer tous les articles créés dans les bulletin  d'un périodique en notice simple de type ouvrage ou document.

J'ai bien bien essayé de modifier manuellement le type de document de l'article mais la notice d'article reste dans le bulletin.

De plus la fonctionnalité  de déplacement ne peut être utilisée que pour les déplacement dans un autres bulletin.

En vous remerciant pour votre aide.

Louis


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Réponses

  • Michel_lebleMichel_leble
    Bonjour Louis,

    Je ne comprends pas bien, car vous parlez de deux choses que je pense différentes :

     - Dans le texte du post il s'agit de transformer les articles (dépouillements de bulletins) en monographie.
     " En effet nous souhaiterions transformer tous les articles créés dans les bulletins d'un périodique en notice simple de type ouvrage ou document. "

     Ce qui suppose soit que l'article soit un pdf au bout d'une url, ou alors que l'on ajoute l'exemplaire du bulletin d'origine à la notice modifiée ?

     - Mais le titre de votre post et le post de Romaric parlent de transformer des bulletins en monographies.
     "Transformer une notice de bulletin en une notice de type ouvrage ou document"

    Ce qui je crois est plus simple.

    Sinon, quels sont les tests manuels que vous avez faits ?

    Bonne journée
  • lramirezlramirez
    3 avril modifié
    Bonjour Michel

    Et merci d'avoir pris en compte ma demande.

    Sur notre plateforme PMB, la gestion des périodiques a parfois été utilisée de manière détournée pour gérer des fonds documentaire.

    Le nom du périodique "fictif" correspond alors à l'intitulé de ce fonds documentaire et les notices d'article (dépouillements) constituent ce fonds en donnant accès au format numérique des documents.

    Nous souhaiterions extraire toutes les notices d'articles de ces périodiques (qui n'en sont pas vraiment)  en leur affectant le type "Document" et en utilisant le champ "Partie de" pour identifier l'intitulé de leur fonds documentaire.

    Exemple que vous trouverez en copie écran dans la pièce jointe : Extraire toutes les notices du périodique "Contribution" en leur affectant le type "Document" et en les associant à l'intitulé "Contribution" dans le champ "Partie de" (voir pièce jointe).

    En espérant que ces éléments vous permettront de mieux comprendre notre problématique.

    Bien à vous

    Louis RAMIREZ




  • Michel_lebleMichel_leble
    Re-bonjour Louis,

    Merci, c'est bien plus clair pour moi.
    Pour la partie changement des notices d'articles, j'ai testé sur une version PMB de démo avec 2 articles dans un panier de notices.
    Ils sont bien devenus des monographies.
    Voir le fichier sql joint à importer sous :
    Catalogue  > [Paniers] Gestion > Gestion des procédures.
    A tester sur un ou 2 articles d'abord pour vérifier si ok. Sinon, il suffit de recorriger pour chaque article dans la table notices les 2 champs en niveau_hierar 2 et niveau_biblio a .
    (Une sauvegarde complète de la base est à faire par prudence avant ce genre d'actions.)
    Pour implémenter le "Partie de", c'est plus complexe à mettre au point par sql.
    Si le nombre d'articles concerné est limité autant le faire manuellement.

    Bonne journée


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