Indexation : Catégories vs Mots clés

laureC

Bonjour,

Je comprends que lors de la création de la notice lors du catalogage manuel, tous les champs sont indexés. Ils permettent donc de faire une recherche.

Merci de me préciser si les Mots-clés (rubrique Indexation) permettent d’accélérer la recherche simple ou sont-ils uniquement utilisés lors de la recherche multicritère ?

Merci de me préciser si les Catégories (rubrique Indexation) permettent d’accélérer la recherche simple ou sont-ils uniquement utilisés lors de la recherche multicritère ?

 Quel est l’intérêt du thésaurus par rapport au moteur de recherche proposé par PMB qui indexe déjà tous les champs de manière automatique ? Principalement éviter le "bruit" ? (Dans l'OPAC, nos utilisateurs utilisent principalement la recherche simple).

Quels sont les avantages d’avoir des Catégories plutôt que des Mots clés ? Conseillez-vous d’avoir les deux qui cohabitent ? Quand utiliser l’un des concepts plutôt que l’autre ?

 Pour info, nous utilisons la version 4.2.9 et nous n’utilisons pas dans PMB ni l’indexation décimale, ni les concepts, ni les synonymes. Nous sommes un organisme de sécurité sociale donc nous utilisons un thésaurus "maison".

D’autre part, dans une doc de PMB ("Mémoire technique" page 12), je suis tombée sur la notion de « indexation automatique » (PMB qui propose automatiquement des termes du thésaurus en adéquation avec le contenu des champs Titre et Résumé), comment l’activer ?

Merci d'avance pour votre expertise !!!

Anne-Marie

Que de questions en un seul message !

Petite remarque pour commencer : version 4.2.13

Même si vous décidez d'employer pour le moment la version 4 de PMB, prenez au moins la dernière version (la 4.2.13) et non pas la 4.2.9. Il est toujours préférable de prendre la dernière variante, c'est celle où on aura éliminé le plus grand nombre de "soucis et de bugs éventuels".

Le recherche simple et la recherche avancée (ou multi-critères) se basent sur les mêmes "données" d'indexation : titres, auteurs, éditeurs, catégories, mots-clés libres, etc.

Le choix entre catégories et mots-clés libres ne se pose donc pas à ce niveau-là, les 2 (catégories / mots-clés) sont utilisables quel que soit le type de recherche.

"Il ne faut jamais dire jamais" !!

• L'indexation décimale apporte des infos utiles au lecteur, cela lui donne une idée du plan de classement et cela permet un autre type de parcours du catalogue
  

Ex. Une cote de rangement qui commence par 160 ne signifie rien pour le lecteur.

(N.B. C'est aussi une indexation "maison", pour une petite bibliothèque scolaire)

A moins d'être un spécialiste d'un plan de classement spécifique, personne ne va chercher au départ dans l'OPAC une cote qui commence par 160. C'est vrai, mais ...

Par contre, ai le lecteur cherche un livre sur la prise de notes, et qu'il voit que la cote 160 correspond à "Pédagogie - Gestion mentale - PNL", il peut poursuivre ses recherches dans cette partie du rayon.

En effet, le nombre 160 (à la dernière ligne - Index. décimale : 160 Pédagogie ...) est cliquable et amène le lecteur vers d'autres ouvrages liés à ce domaine particulier.

• Vous n'allez peut-être pas employer le dictionnaire des synonymes, c'est vrai
  
• Mais les synonymes (termes employés à la place d'un descripteur) sont également fort utiles dans les catégories . Vos lecteurs en trouveront spontanément !!
  

(Désolée de ne pas vous fournir une série d'exemples dans votre domaine ....)

• Exemples de descripteurs qu'on pourrait avoir dans un thésaurus (je saute du coq à l'âne, je le sais)
• USA, vélo, Akhenaton, malaria
• Exemples de mots saisis au clavier par le lecteur
• États-Unis, bicyclette, Aménophis iV, paludisme

Il serait quand même dommage de ne pas prévoir quelques alternatives fréquentes pour certains descripteurs.

Je vous laisse méditer ;-)

Je n'ai pas oublié la question "Catégories ou mots-clés libres" !

Mais je crois que vous devriez d'abord lire les infos du guide en ligne PMB.

Je n'ai pas l'intention de réécrire tout ce qui l'est déjà, et en outre,  si vous ne maîtrisez pas les notions de base à ce sujet, vous ne comprendrez pas tout à fait mes explications.

Au fil de la lecture, vous verrez en tout cas que les catégories sont beaucoup plus performantes que les mots-clés libres, mais que ceux-ci offrent parfois un complément intéressant. Je vous laissé découvrir pourquoi.

Création d'une nouvelle notice  - l'indexation est traitée à la fin

https://doc.sigb.net/pmb42/co/catalog_create_v42.html

https://doc.sigb.net/pmb42/co/autorites_categories_v42.html

https://doc.sigb.net/pmb42/co/autorites_indexint_v42.html

Cordialement,

Anne-Marie

laureC

Je vais étudier tout cela ! Merci beaucoup pour tout !!!

Patrice Chalon

Bonjour,

"Quel est l’intérêt du thésaurus par rapport au moteur de recherche proposé par PMB qui indexe déjà tous les champs de manière automatique ? Principalement éviter le "bruit" ? (Dans l'OPAC, nos utilisateurs utilisent principalement la recherche simple)."

Le moteur de recherche va chercher tous les champs possibles. Le contenu des champs titres, notes, voir mots clés (libres) pourront donc permettre de retrouver les notices; mais cela dépendra de ce que vous y avez mis.

En utilisant les catégories, et les termes d'entrées (synonymes), vous contrôlez les mots décrivant "réellement" l'ouvrage (= réduction du bruit pour l'utilisateur), et ne les encodez qu'une seule fois, surtout les synonymes... (= gain de temps pour vous).

Comme l'indiquait Anne-Marie pour l'indexation décimale, les catégories permettent également de lister toutes les notices indexées avec le même terme au départ de celle que l'on consulte (= facilité de découverte pour l'utilisateur).

Je n'ai pas vu cette option (ais je bien cherché?), mais si l'affichage des résultats peut être pondéré en classant plus haut les notices dont le terme de recherche est identifié en catégorie / synonymes, l'utilisateur bénéficiera de la valeur ajoutée de l'indexation au départ d'une recherche simple (soit directement parce que la pondération est déjà disponible, soit plus tard car c'est le type de fonctionnalité qu'on imagine bien dans un logiciel comme PMB

Patrice Chalon

Quels sont les avantages d’avoir des Catégories plutôt que des Mots clés ? Conseillez-vous d’avoir les deux qui cohabitent ? Quand utiliser l’un des concepts plutôt que l’autre ?

Dans le cas de PMB, on peut reformuler en "Quels sont les avantages d’avoir un vocabulaire contrôlé plutôt que des Mots clés libres"  (je ne développerai pas ici

Personnellement, je préfère ne pas utiliser le champ mots clés, mais en faire soit un terme du vocabulaire contrôlé (au cas où le concept n'est pas encore couvert), soit un terme d'entrée / synonyme (si le concept est déjà couvert, mais avec un autre terme)